猜你想问问办协同让税费咨询更智慧——上海市税务局优化税费智能咨询典型案例
主题教育开展以来,上海市税务局党委坚持对标主题教育“实干担当促进发展”“践行宗旨为民造福”等具体目标,用好调查研究这个“传家宝”,着力推动解决发展难题,专门成立上海市税务局调研组,紧扣“需求、技术、融合”,找准问题小切口,解决发展真问题,力争边调研、边改进、边提升,加速推进税费智能咨询建设,助力上海税收营商环境持续优化。
调研组通过上门专访、电话访谈、在线征集和调查问卷等形式收集纳税人缴费人意见,并结合税费智能咨询后台数据进行了专门分析,了解到,当前纳税人缴费人反映的税费智能咨询无法解决业务,其原因大多数是因为机器人无法准确理解来电人口语化表达,比如咨询如何开具个人所得税纳税记录时,来电人往往会说如何开具税单或纳税证明。
针对该问题,上海市税务局党委迅速对症下药,打出破题“组合拳”,通过建立智能知识库同义库、知识库运维机制、工单流转分析等举措,进一步提升税费智能咨询智能性和实用性,切实提升纳税人缴费人满意度和获得感。
一是建立智能知识库,“猜你想问”精准引导。依托海量会话记录,总结整理纳税人缴费人提问时的口语化表述,建立了智能知识库同义词库。就同一热点问题,分析智能咨询与人工坐席的问答差异,用模拟人工对话的方式建立引导库,并推出智能引导流程,持续提升关键词抓取能力与匹配效率,进而优化智能咨询服务体验,实现“模糊提问也能精准定位”。
二是政策同步更新,场景驱动问办协同。建立知识库运维机制,推动“人找政策”到“政策找人”,准确预判咨询意图、精准推送政策知识,确保政策文件出台同步更新、热点问题专项问答,做到蕞新政策“一目了然”,具体操作“一图知晓”,以生动活泼、通俗易懂的方式对纳税人缴费人关心的税费热点问题进行答疑解惑。
三是加强工单分析,加快解决急难愁盼。加强对工单数据的分析利用,通过“热线+工单”的方式找问题,定期梳理群众诉求,推动共性诉求更好更快解决。例如,针对“个人股权转让一件事”,通过分析、归纳1300余件工单,整理出审核、系统、流程三大类共性问题,及时上报相关部门,帮助减少重复咨询。
“我要为税精灵点个赞!”上海九星财务管理服务有限公司的代理记账人严华在电话调研中说,“通过智能咨询,能头部时间获得蕞新政策的详细解答,真的太棒了。”
前不久,严华所在的财务群组围绕着“小规模纳税人能否就部分业务开具3%的增值税专用发票,其他业务继续享受减按1%征收率征收增值税政策”进行了激烈讨论。大家各持观点,谁也说服不了谁,严华拿起电线热线,没想到语音智能咨询直接给出了详细的答复。
截至目前,上海市税务局已建设涵盖3364个税费专有名词、20202个相关词的同义词库,以及涵盖65个标准引导问、582个扩展引导问的引导库,共引导来电会线万条,智能语音匹配率已达88.75%。智能在线个税费事项。
上海市税务局党委将继续以主题教育为抓手,聚焦解决纳税人缴费人难点堵点问题,持续推动调查研究见行见效、主题教育走深走实,以税费服务举措“创新”,换取税收营商环境的“清新”,推动税费服务更有“智感”。
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