优音通信官网-优音400电话
企业通信领域公认的创新领袖和服务商
优音智能热线电话+呼叫中心系统)
可根据您团队规模与业务需求,选择对应套餐
可根据您团队规模与业务需求,选择对应套餐,搭配更多号码类型
拨打 400 电话,无论接通与否,在通话结束并挂机后,系统会自动发送一段设置好的短信到来电手机上(如拨打方为固话则不发送)。短信内容和签名可以自定义,需要报备审核通过才能生效。
企业坐席拨打客户电话,如果未接通,系统自动发送一条通知短信给座席,告知企业名称,企业号码,致电时间等信息。短信签名支持自定义。
可根据企业要求定制欢迎语音(欢迎致电 XXX 公司…)
用户拨打 400 号码,如遇目的码忙线或无应答时,系统可提示用户留言或继续等待。亦可设置留言导航按键,按键后可直接留言;企业可在自服务查询并收听留言。
根据主叫方区域(区号),将客户来电转接至不同目的码。如某企业在北京,上海,深圳设有三个分公司,拨打同一个 400 号码,可实现北京客户接入北京分公司,上海客户电话接入上海分公司,深圳客户电话接入深圳分公司。
根据不同时段(如上下班时间,节假日等),接入不同的目的码。如周一到周五 9 点到 18 点,转接至办公电线 点及周六日转接至业务员手机(转接时间,可以根据企业自身需求灵活定制)。
通线 号码并成功转接坐席后,系统自动开始录音,坐席通过登录自服务门户查询并收听通线 个月。
当 400 号码绑定多个目的码时,系统会监测每个目的码的忙闲状态,来电会在遵循原有转接方式(顺序,随机,权重,顺振)的前提下,优先转接至状态为空闲的目的码。
客户拨打 400 号码并成功转接到某一坐席后,会听到***号坐席为您服务的语音,有两种使用方式:1,使用系统默认的 801-899 坐席工号;2.使用客户自定义播报工号语音。
在自服务门户上,可针对按键(分支)进行单独统计,用户亦可在自服务平台随时自助查询和导出。
客户拨打 400 电话通话结束后,如果客户未挂电话,会有一个提示请对我们的服务进行评价,非常满意、满意、一般,不满意,可分析每个转接电话的评价数据。满意度语音不支持自定义设置。
当用户通过 400 电话接到恶意骚扰电话,可以把恶意号码列入到黑名单中,此号码将不能再次呼入 400 电话。
可根据企业要求定制欢迎语音、特色语音菜单等。支持多级设置。
优音通信为企业提供了自助业务服务平台(简称自服务门户),企业使用 400 号码登录自服务门户后,可以对呼叫中心进行完整的业务管理,包括业务设置,各种记录查询,坐席管理,客户管理等。
实时展示客户业务号码下目的码的通话状态,可检测到的状态分别为:来电、转接、转接失败、接通、挂断等,便于客户了解坐席的业务状态。
400 电话也可以当作企业总机号码使用,设若干分机号码。使用时,呼叫 400 号码后,系统会提示请输入分机号…(提示语音可自定义),输入分机号码后,可将来电转接对应目的码,并支持二次转接(转接次数不受限制),分机号可以设置 1-6 位,每个分机号下面蕞多可以设置 5 个目的码(按顺序转接)。
客户可以在自服务系统上给客户群发短信(需要提前进行签名与内容备案)。
客户在拨打企业方 400 电话时,会优先转接至当天蕞近一次应答此客户的客服;若该客服此时不在线、线忙或者超时未接听,则按照呼叫顺序的设定的规则来分配。记忆时间至当天 24:00。
参会人员通过拨打400 号码并根据提示输入会议密码即可参加会议,会议密码在自服务平台上进行设置。建议参会人数 3 方。
形式为 App 和 PCWeb,支持绑定为 400 号码的接听终端,功能包含客户管理,联系计划,知识库,来电弹屏,漏话提醒,内部转接,内部互拨功能;
将高清通话录音转为文字(需要搭配高清录音使用)。
将通话主被叫分开录音,即进行双声道录音(通话录音默认为单声道录音),清晰度为wave 16bit 8000hz
优音通信为企业提供了微信扫码呼叫功能,企业可以通过自服务门户设置服务电话,服务内容,并生成二维码。进行点击呼叫,实现精准直达通信端,避免错拨。
与客户通完电话,可快捷加客户微信好友,方便后期精细化维护,删除好友也会预警提示,风险管控,方便统一管理。
所有客户的信息,系统都能查看/编辑/筛选/跟进
可以创建工单,自定义工单流程,进行完整的工单流转。
提供在线咨询能力,所有访客消息,无延迟,极速反应。
平台内部知识库,可进行上传下载操作,支持在线咨询时快速检索,快速回复。
支持管理技能组,设置坐席优先级、坐席服务策略(轮流、随机、蕞少等)。
云客服系统为管理员提供监控整个外呼和坐席权限,包括:实时外呼接通数、外呼接通率、监控坐席通话、系统在线空闲、坐席登入登出、坐席外呼监控、坐席状态等。
可以按照年/月/周/日导出/删选/下载数据,多维度进行数据分析,完善客户画像。
可以对服务过程进行质检,完善服务流程,规范员工话术,实时监控,提升服务能力,提高客户满意度
可接入web、微信公众号、h5、电话、短信、邮件、微信、微信小程序,所有渠道客户咨询,统一管理,统一处理。
客户来电时会弹出窗口,并显示客户的号码、地区、通话记录、历史情况等信息,便于坐席快速的了解客户信息,提升服务体验。
系统提供多达多种IVR流程节点,企业可随意组合配置,可实现几乎所有IVR流程。
可以在保持呼叫状态下进行通话控制,主要有拨打电话,发送短信,在通话中进行保持、转接、咨询、三方等功能。
优音智能400电线电话+工单系统+CRM+客服系统+数据分析
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