货物(非进口)服务工程类]小额合同直采(20万以下(不含))常见问题解答
1. 关于供应商注册审核以及电子签章的相关问题
A:供应商可在数字化采购平台()“供应商入口”进行注册,具体操作详见《供应商实名注册手册》。
A:审核通过的合同学校与供应商将在线上进行合同电子签章操作,具体操作参见《电子签章使用手册(供应商)》以及“关于使用合同电子签章的通知”。
Q:电子签章是否可以仅校方使用,供应商还是线下盖章?
A:不可以,甲乙双方均需要使用电子签章,否则此电子合同无效。
Q:供应商操作电子签章后,在合同中仅能看到自己公司的章,却看不到交大的合同章是为什么?
A:供应商操作电子签章包含一个合同章和一个授权代表签字,若发生上述情况是因为没有完成授权代表签字。
Q:供应商完成电子签章后,交大是否还需要再操作盖章?
A:不需要,供应商完成电子签章后,交大的合同签章自动完成,供应商立刻就能下载到一份签章完整的电子合同了。
Q:乙方单位有固定制式的合同,可以进行电子签章吗?
A:这种情况下,也可以采用乙方单位的合同模板,但审核的时间可能会长一些。为规范合同的管理,推荐使用学校统一的《小额合同模板》——货物、服务、工程。
Q:针对在同一家供应商采购超过20万元,系统中是否有限制?
A:目前系统中设置的自动检查机制是:同一自然年度、同一采购品目、同一供应商、同一经费账号下采购不超过20万元;如果超过20万元,则需要项目单位提交签字并加盖公章的情况说明上传到“交我办”平台中,待招采办审核后方可进行下一步。
Q:报销时经费账号和采购申请时的经费账号不一致怎么办?
A:目前是以财计处报销流程中的经费账号为准,但是为了预防廉政风险,尽量避免这种情况出现。
Q:项目联系人如何接收到审核消息?
A:“交我办”APP手机右下角“消息”、网页版“我的数字交大”中“待办”或者交大邮箱邮件都可以接收到消息。
Q:批量申请的采购有多个采购品目怎么办?
A:这种情况下,在采购申请中填写主要采购品目即可。
Q:小额(20万以下(不含))进口合同如何办理?
A:至新行政B楼五楼资产管理与实验室处,找朱老师办理。
Q:20万以上(含)进口合同如何办理?
A:执招采办开具的中标(成交)通知书,至新行政B楼五楼资产管理与实验室处,找朱老师办理。
8. 政府集中采购目录内产品采购问题
Q:台式计算机、便携式计算机、服务器等政府集中采购目录内产品,是否可以用“交我办”-“小额合同直采申请(20万以下)(非进口)”流程
A:用于教学科研可用此流程;用于行政办公的上述品目,请至招采办“数字化采购平台”()——“采购人入口”发起采购申请。

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